Rapportage en Organiseren

Naast de standaardlijsten die in AMF zitten, kunt u zelf ook met diverse tools binnen AMF rapportages genereren. Daarnaast kunt u gebruik maken van de ‘Tabelanalyse-tool’; hiermee kunt u eenvoudig query’s samenstellen en deze loslaten op de betreffende tabel(len). Voor bijvoorbeeld aandeelhouders, relaties etc. biedt AMF ook koppelingen met MS Excel. Zo kunt u deze relaties managementinformatie aanbieden zonder dat deze direct in het pakket werken en/of kijken.

Reporter

De module Reporter biedt u de mogelijkheden om professioneel en snel te rapporteren vanuit AMF. U kunt bestaande rapportages eenvoudig uitbreiden met velden en selectiemogelijkheden. Uiteraard kunt u ook bedrijfsspecifieke rapportages zelfstandig bouwen. Standaard worden bij deze module ruim tweehonderd rapportages geleverd (zowel lijsten als documenten).

Triggers

SQL Mail is beschikbaar voor het automatisch verstrekken van informatie. De mailberichten kunnen met HTML-opmaak worden verzonden, zodat u deze niet alleen intern, maar ook extern richting klanten kunt inzetten.

Toepassingsmogelijkheden zijn erg breed, een aantal voorbeelden:

• Informatie van servicemelding bij inplannen op monteur;
• Klanten automatisch informeren over de voortgang van levering/servicemelding;
• Vraagstukken met betrekking tot managementinformatie.

Expert

Met de Expert-module kunt u:

• Veldnamen aanpassen in tekst en kleur;
• Veldautorisatie toepassen;
• Menuautorisatie toepassen;
• Scherm aanpassen aan eigen wensen;
• Database uitbreiden met zelf te definiëren velden;
• Velden toevoegen aan schermen.

De motor van AMF

De motor van AMF is Microsoft SQL Server, een onderhoudsvriendelijke oplossing welke voldoet aan de ACID-regels waardoor de integriteit van de database wordt gewaarborgd. Door gebruik te maken van SQL Server kunnen onze technische consultants u flexibel ondersteunen bij vele vraagstukken, bijvoorbeeld live koppelingen met online oplossingen:

• e-Business
• Klantenportaal
• Back-up

Microsign heeft haar eigen Stored Procedures geschreven welke met behulp van de SQL Agent dagelijks back-ups genereren. Daarnaast wordt er per interval een logbackup gemaakt, zodat er in geval van een server crash kan worden teruggekeerd naar een zeer recente situatie.

Kenmerken van SQL Server:

• Robuustheid: een SQL-database is ontworpen voor grote systemen in een multi-user omgeving. Het systeem is betrouwbaarder en beter aan hogere eisen aan te passen.
• Performance: een SQL-database heeft een betere performance en is beter geschikt om eventueel te verbeteren door het verhogen van performance of beschikbaarheid. Ook beschikt MS-SQL over tools om de database performance regelmatig bij te stellen (bv: herbouwen indexen).
• Beveiliging: de beveiliging van een SQL-database is beter en gedetailleerd in te richten. U kunt gebruik maken van Windows-authenticatie zodat u geen eigen groepen en gebruikers hoeft te definiëren. MS-SQL beschikt over veel functies voor gebruik van encryptie.