Hoe gaat u effectief om met bedrijfsdata? En hoe kunnen mobiele en ERP-oplossingen deze versterken? In dit artikel verkennen we de kracht van bedrijfsdata in combinatie met mobiele en ERP-oplossingen.
Over bedrijfsdata binnen uw bedrijf
Binnen uw bedrijf verzamelt u ongelofelijk veel data. Of het nu gaat om CRM-gegevens, factuurgegevens, verkooporders, certificaten of (digitale) documenten. Deze berg aan data groeit elke dag weer.
Data voorzien van herkenbare componenten, is zogenaamde gestructureerde data. Als eenvoudig voorbeeld: een relatie met informatie als klantnaam, e-mailadres, ordernummer en afleveradres is gestructureerde data. Elk component is voorzien van metadata, zodat computers er mee overweg kunnen.
De meeste data is echter ongestructureerde data: informatie die niet bestaat uit duidelijk herkenbare en van metadata voorziene componenten. Denk hierbij aan losse e-mails, Excel-lijsten, pakbonnen, tekstdocumenten, werkbonnen en andere relevante informatie die analoog wordt geregistreerd.
Slimme ERP-software
Om zoveel mogelijk gestructureerde data te verzamelen binnen één database, werken bedrijven met ERP-software. Gegevens hoeven slechts één keer te worden ingevoerd omdat binnen alle afdelingen wordt gewerkt wordt met één softwarepakket.
ERP-software verzamelt automatisch gestructureerde data
Met ERP-software wordt automatisch enorme aantallen gestructureerde data verzameld, bewerkt en bewaard. Door ook externe processen zoals order en factuurstromen met klanten en/of leveranciers te integreren wordt de bedrijfsdata automatisch verrijkt.
Functie gerelateerde software
Omdat medewerkers steeds meer tijd- en plaatsonafhankelijk toegang willen hebben tot voor hen relevante informatie is het van belang deze software toe te spitsen op de eindgebruiker. Niet alleen op kantoor, maar ook met mobiele software en apps. Gegevens kunnen hierdoor overal opgevraagd worden en direct worden aangevuld of gewijzigd. Denk hierbij aan medewerkers in de productie, het magazijn, de sales, field service en de chauffeurs.
Maak optimaal gebruik van bedrijfsdata
Door uw bedrijf te laten werken met ERP-software waarin alle bedrijfsprocessen zijn geïntegreerd, verzamelt u door het hele bedrijf heen gestructureerde data. In tegenstelling tot ongestructureerde data is deze koppelbaar, te analyseren, in de database op te nemen en te standaardiseren.
Optimaliseer met bedrijfsdata niet alleen interne maar ook externe processen
Door het toevoegen van mobiele oplossingen zit de software verwerkt tot in de diepste vezels van uw bedrijf en kan deze data tijd- en plaatsonafhankelijk worden opgevraagd, gewijzigd of aangevuld. Naast het delen van bedrijfsdata naar medewerkers kan deze ook gedeeld worden via koppelingen en portalen met en naar klanten en leveranciers, zo maakt u met slimme mobiele en ERP-software echt effectief gebruik van uw bedrijfsdata.
